Criando questionários/provas de acordo com o cronograma de aplicação.
Para cada dia e horários diferentes de aplicação sugere-se a criação de uma questionário para a prova online. Diante disso, a quantidade de questionário para a prova online, depende do cronograma de prova. Cada prova deve ser configurada de acordo com os dados do cronograma e configurações padrões.
Montagem da prova de cada dia
No cronograma de exemplo que está logo abaixo, tem-se 3 dias de prova, sendo que no mesmo dia há horários diferentes de aplicação para o polo de Santa Teresa, então, são necessário 6 recursos de questionário, um para cada aplicação.
Cada prova deve ser configurada de acordo com os dados do cronograma (data, horário e senha) e configurações padrões. Para o nome de cada prova não existe um padrão, mas recomenda-se usar dados do próprio cronograma, por exemplo:
- Prova 1 – Grupo A (Piúma e Ibatiba)
- Prova 1 – Grupo A (Santa Teresa)
ou
- Prova 1 – Quinta-feira – Grupo A
- Prova 1 – Sexta-feira – Grupo B
Observação: O primeiro exemplo é interessante quando tem-se horários diferentes de prova no mesmo dia, ocorrendo a identificação do polo.
Ao finalizar cada montagem da prova o recurso de questionário deve ser configurado para ficar Oculto ou seja, com os “olhos fechado”. Somente sendo liberada a sua visualização 30 minutos antes do início da prova, para que a equipe do polo possa ter acesso e fazer os testes antes do início da prova. A responsabilidade pela liberação da visualização da prova é do professor da disciplina.
Montagem da prova do professor
Quando a prova virtual é criada no AVA – moodle pela equipe do Cefor, diante do planejamento do professor, é feita a criação de mais um recurso de questionário, chamado de “Prova do Professor”. Neste recursos todas as questões planejadas são inseridas para que o professor e o DI possa avaliar se está tudo certo antes da montagem de todas as provas. Por segurança é colocado uma senha de acesso ao questionário que somente a equipe de curso tem conhecimento. Após a avaliação do professor e do DI, os ajustes são feitos e então é feita a criação oficial dos questionários de provas de acordo com o cronograma.